GoogleアカウントがないユーザーでもG Suiteドキュメントの共同編集が可能に

主に企業などで利用されるG Suite版のGoogleドキュメントで、Googleアカウントを持たない人とでも共同編集ができる機能のベータテストが実施されています。対象はGoogleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライドの各ファイル。 Googleドキュメントの共同編集には、編集に招待される側もGoogleアカウントが必要です。このため、自社内での作業なら問題にはなりませんが、外部の顧客や協力会社がG Suiteを利用しておらず、個人のGoogleアカウントも業務利用が禁止されていると、共同編集を行えませんでした。 この問題を解消するため、G Suiteユーザーが非G Suiteユーザーに共同編集の招待を行う際、個人識別のためのPINコードを発行します。これを利用することで、Googleアカウントが無くても編集に参加可能になるとのことです。 現在はベータテスト中のため、誰でも利用できるわけではありません。組織の管理者ならベータテストへの参加登録を行えますが、いまのところは、Googleがテストに参加するドメイン(受信側の非G Suiteドメインと送信側のG Suiteドメイン)をホワイトリストに登録する必要があるとのことです。 正式リリースがいつになるのか情報はありませんが、提供されれば企業間の連携は取りやすくなりそうです。